Resumo do informe

Despois de pechada a non conformidade resultante da auditoría de onte, resumimos as observacións feitas, que axudarán a que o noso Sistema sexa máis efectivo:
- Debemos rematar de adaptarnos á norma UNE-EN ISO 9001:2008, xa que están pendentes os procedementos dos puntos 7 e 8.
- Faranse correccións sinxelas, debidas a erros de interpretación ou a simples despistes, mellorando a efectividade dalgúns controladores (como no caso do control das accións correctivas).
- Procurarase manter un rexistro das reunións do departamento de Orientación no centro.

A Auditora detectou as seguintes oportunidades de mellora:
- Optimización dos cadernos do profesor, e desenvolvemento do caderno electrónico.
- Reducir a burocracia do sistema, así como optimizar a documentación.
Estes aspectos deberán ser tratado desde o Equipo de Dinamización da Calidade, constituído en Grupo de Mellora.

A Auditora Xefe sinalou como puntos fortes da nosa organización os seguintes:
- Colaboración do persoal auditado.
- Implicación do Equipo Directivo no sistema de xestión do centro.
- O blog "O Remuíño".
Sentímonos moi orgullosos destes comentarios, especialmente do primeiro punto, polo que supón de implicación do profesorado no desenvolvemento do traballo. Agradecemos tamén a Noelia, o seu bo carácter e a súa actitude de colaboración e comprensión, que sen dúbida foron de gran axuda para todos.

Non conformidades

A falta de analizar polo miúdo o informe feito pola Auditora Xefa, a auditoría de onte ofrece un resultado magnífico: tan só unha non conformidade, que afecta á xestión, e que se solucionará hoxe mesmo. Polo tanto, non será preciso realizar un Plan de Accións Correctivas. Diante disto, so nos queda felicitar a todo o persoal, tanto o que participiou directamente, como o que tivo que substituir, o que tivo destino neste centro en cursos anteriores, e todos aqueles que pasaron os seus inevitables nervos ao enfrentarse a esta nova experiencia. Sen todos vós este resultado sería imposible. Por iso, a todos, PARABÉNS E MOITAS GRAZAS.

Rexistro de chamadas ás familias

Moitas veces vémonos na necesidade de chamar por teléfono á familia dun alumno, para que veñan recollelo porque se puxo malo, para facer unha consulta sobre o seu comportamento, para citala para unha entrevista,... En moitos casos, non temos constancia de ter realizado esta chamada en ningún lado, ou non está claro por que o fixemos. Para facilitar o noso traballo, e asegurar a verificación desta chamada, colocaremos a carón do teléfono de secretaría un caderno, onde calquera persoa da comunidade educativa que avise á familia dun alumno anote as circunstancias desta chamada. Para ver o modelo, podes clicar aquí.
Probarémolo, e se dá bó resultado, integrarémolo no noso Sistema como un rexistro máis. Se tés calquera suxestión, non esquezas comentala.

Auditoría Externa

Moitos vos preguntaredes para que hai que pasar unha segunda auditoría (con persoal externo), se xa pasamos unha auditoría interna. Tentaremos explicalo de forma sinxela.
O obxectivo da auditoría interna foi revisar toda a documentación para ver o que se podía mellorar. E a externa consiste en comprobar desde fóra, que de verdade fixemos o que tiñamos planificado. A función de Noelia (a auditora que virá) é axudarnos a comprobar que realmente está todo como ten que estar. A nosa función é colaborar.

Poñamos un exemplo: a un titor pode preguntarlle por un alumno con NEAE. Se o resultado na última avaliación foi negativo, houbo propostas de medidas a tomar. Temos rexistro do seu seguemento no noso caderno ou no da profesora de apoio?
Que pasa se non temos o que se nos pide? Nada. A auditora anota que non ten evidencia de que estes datos estean recollidos, sen explicitar o profesor ou alumno concreto (non é un dato relevante) para que busquemos logo formas de solucionalo. Por suposto, os datos concretos de alumnado, profesorado, etc., son completamente confidenciais, e non entran a formar parte da auditoría. O que interesa é se se está cumprindo o proceso que temos planificado, e cales son as evidencias de que se cumpre.
Unha vez rematada a auditoría, Noelia redactará un informe, no que se enumeran as accións que debemos levar a cabo para reparar posibles erros e daranos un prazo dun mes para facer un Plan de Accións Correctivas. Enviarémoslle este Plan, e deste xeito quedará actualizada a nosa certificación.

Segunda avaliación

Achégase o final do segundo trimestre. Parece mentira, pero xa temos que ir recopilando todos os rexistros para ir subindo as cualificacións á aplicación XADE. Os primeiros, como sempre, serán os de Infantil. O día 2 de marzo será a data tope para imprimir os borradores, xa que a súa sesión de avaliación se celebrará o día 4 de marzo. Non esquezas consultar o calendario, para que toda a documentación estea lista no momento de celebrar a reunión. Nas entradas correspondentes á primeira avaliación do Remuíño tés a relación de documentos que precisas. Os titores xa teñen os impresos das actas nos seus ficheiros.

Medidas de Autoprotección

Na tarde de onte reuniuse a Xunta de Autoprotección e aprobou o documento que analiza os riscos potenciais do centro e as medidas a tomar en caso de emerxencia. Podes consultalo clicando aquí.
Nos vindeiros días poñeremos a proba o noso sistema, e detectaremos en que partes debemos mellorar as condicións do noso centro para sentirnos máis seguros.